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Accueillir des chevaux avec ekyde
Publier, déclarer ses places, répondre aux demandes, gérer son abonnement : toutes les réponses au même endroit.
Démarrer
Proposer mon activitéPrésentez votre établissement équestre et recevez des demandes d’hébergement pour chevaux de passage.Démarrer sur ekyde : créer votre compte et votre établissementVous créez un compte, puis votre établissement, qui naît en brouillon privé et gratuit. Vous préparez tout, puis vous vous abonnez au moment de publier.8 questions
Votre fiche
Publier votre fiche : ce qu’il faut remplir, puis la mettre en ligneLa fiche se publie quand la présentation, une photo, les installations, les règles et le contact d’accueil sont remplis, l’e-mail confirmé et l’abonnement actif.7 questionsRégler la position de votre établissement sur la cartePar défaut, la carte montre votre établissement à environ 1 km de sa position réelle ; vous pouvez montrer la position exacte. Votre adresse n’est jamais écrite sur la fiche.4 questions
Vos offres et vos places
Créer une offre d’hébergement pour chevaux sur ekydeUne offre décrit un hébergement précis : prix ferme par cheval et par nuit, inclusions, options, documents demandés et horaires ; la modifier ne change aucune demande déjà reçue.6 questionsDéclarer et confirmer vos places sur ekydeVous déclarez par offre combien de chevaux vous accueillez chaque nuit ; confirmées au moins tous les 7 jours, vos places restent « Disponible » ; fermer des dates arrête les nouvelles demandes.7 questions
Couchage des cavaliers
Demandes et séjours
Répondre à une demande d’hébergement sur ekydeChaque demande porte son échéance : acceptez, refusez avec un motif ou posez une question ; accepter confirme aussitôt la réservation, et le demandeur vous règle directement.8 questionsArrivée, départ et imprévus : gérer un séjour sur ekydeConfirmez l’arrivée puis le départ dans le séjour, répondez à une autre heure proposée, déclarez une absence si les chevaux ne viennent pas, et signalez tout problème pour qu’il soit suivi.5 questionsComment fonctionnent les avisRépondre à un avis, le signaler, et ce qui est interdit : les règles des avis pour les établissements.
Chevaux accueillis
Lire les consignes des chevaux et la vaccination déclaréeChaque cheval arrive avec ce que son cavalier a déclaré : la date de sa vaccination, des consignes, et de quoi remplir votre registre. Vous lisez, vous décidez, vous imprimez la fiche de box.6 questionsRegistre des arrivées et départs, et agenda dans votre téléphoneekyde extrait par période les chevaux venus par son intermédiaire, pour que vous complétiez votre registre. Votre agenda personnel, lui, se copie dans le téléphone par un lien secret.5 questions
Votre pension au mois
Créer une formule de pension pour votre établissementUne formule héberge un cheval au mois, avec un prix mensuel indicatif : vous la créez depuis « Ma fiche », la remplissez carte par carte, puis la publiez. Rien ne se paie sur ekyde.6 questionsPension : dire ce qui est compris, en supplément ou non proposéPour chaque ligne, vous dites « Compris », « En supplément » avec son prix ou « Non proposé » ; une ligne non touchée ne s’affiche pas. Vos propres lignes complètent la liste.4 questionsCe que le propriétaire du cheval lit sur votre pensionLe propriétaire lit votre prix mensuel indicatif, vos places, ce qui est compris et ce que vous déclarez ; une carte vide ne s’affiche pas, et ekyde ne vérifie rien de ce que vous déclarez.4 questionsDéclarer les places libres d’une pensionVous déclarez « N places libres à partir du… » : le propriétaire lit la date la plus proche d’une place libre. Vous pouvez partager ces places avec vos nuits et compter les chevaux déjà en pension.5 questionsRépondre à une demande de place en pensionVous répondez en 7 jours : une visite, la place proposée ou un refus avec un motif. Une demande de pension n’est pas une réservation, et le contrat se règle directement entre vous.6 questions
Vos cours et vos cartes
Créer vos cours : saison, règles, reprises et séancesVous créez une saison, validez vos règles, puis une reprise en sept étapes. Tout se prépare en brouillon ; publier exige l’abonnement, et toutes les séances de la saison naissent d’un coup.6 questionsLire, filtrer et imprimer votre planningListe, Jour, Semaine, Mois et Année ; « Filtrer » pour ne voir que certaines séances ; vos couleurs ; l’icône d’imprimante pour une feuille A4 propre.8 questionsDécider des inscriptions à l’année et suivre vos élèvesVous décidez de chaque demande en un geste, parmi cinq réponses. Accepter vaut pour toutes les séances à venir de la reprise, ou pour aucune ; la famille est prévenue de chaque réponse.6 questionsTenir les cartes et les forfaits de vos élèvesVous vendez la carte en direct et vous l’enregistrez ; ekyde décompte les séances sans jamais toucher à un paiement. « Réglé » ou « à régler » est une simple case.6 questionsFaire l’appel et tenir vos séances au jour le jourTous les cavaliers attendus sont présents par défaut : vous touchez les absents. L’appel marche sans réseau, et la séance se clôt d’elle-même trente minutes après sa fin.7 questions
Vos stages et événements
Gérer vos stages et événements sur ekydeUn stage se prépare sans abonnement et se publie avec ; vous décidez de chaque demande, la liste d’attente ne passe jamais d’office, et l’acompte se règle directement.7 questionsCréer un séjour avec activité : randonnée, stage, vacances à chevalUn séjour réunit le couchage du cavalier et une activité sur plusieurs jours, avec des départs datés. Vous l’organisez et le vendez ; chaque inscription s’accepte ou se refuse tout entière.6 questions
Équipe et élèves
Votre équipe : inviter, choisir un rôle, retirer un membreUn gérant, cinq rôles à inviter, chacun avec son propre compte ; vous invitez, changez un rôle ou retirez un membre depuis « Équipe », et « Qui fait quoi » dit les droits de chaque rôle.5 questionsVos élèves : fiches, invitations, lien d’inscription, demandesVous créez les fiches, invitez les familles ou recevez leurs demandes par votre lien d’inscription ; rien n’est rattaché sans l’accord de la famille, et sans abonnement tout se lit sans se modifier.9 questionsCavaliers de passage : ce que vous voyez et pouvez faireSous « De passage » : les personnes venues sans être élèves, ce que leur famille a partagé en réservant ou ce que vous avez noté. Vous pouvez leur vendre une carte, les passer en élèves, les effacer.5 questionsPapiers de vos élèves : autorisations, règlement et piècesVous publiez votre règlement, gardez ou remplacez les textes d’ekyde et listez les pièces à remettre ; chaque famille répond une fois par saison, avec sa date, et vous suivez tout sur la fiche.9 questionsLes données de vos élèves : vous en répondez, ekyde les hébergeVous êtes responsable des fiches de vos élèves ; ekyde les héberge pour votre compte et ne s’en sert jamais. Aucune information de santé, et c’est vous qui décidez d’une demande d’effacement.4 questions
Coachs et installations
Coachs extérieurs et intervenants : agrément, droit de piste, stagesVous répondez « oui », « sur mon accord » ou « non » et fixez le droit de piste ; avec « sur mon accord », vous agréez chaque coach. Le droit de piste vous est réglé en direct : ekyde n’encaisse rien.8 questionsLouer votre carrière, votre manège ou votre terrain de cross à l’heureVous proposez une installation à l’heure, en formule partagée ou privatisée, et vous dites qui peut la louer ; on demande un créneau, vous répondez, et on vous règle directement.5 questions
Pour les coachs
Créer sa page de coach sur ekyde : carte, assurance, abonnementLa page se prépare sans abonnement ; pour la publier il faut une carte professionnelle contrôlée, une assurance en cours et l’abonnement. Le numéro de carte n’est jamais publié.7 questionsCoach : ouvrir des créneaux et répondre aux demandes de coursVos cavaliers réservent un créneau que vous ouvrez, ou vous envoient une demande à laquelle vous répondez 72 heures au plus après l’envoi. Ils vous règlent directement.6 questionsCoach : tenir son agenda et louer une carrière ou un manègeVotre agenda réunit cours, locations et stages ; vous réglez votre semaine, bloquez des moments et copiez l’agenda dans votre téléphone. Une location se demande à l’établissement, qui répond.5 questions
Votre abonnement
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Aide pour réserverDemander un hébergement, être confirmé, annuler, être bien accueilli.
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