Lire, filtrer et imprimer votre planning

Où trouver le planning, et qui voit quoi ?

Dans le menu de l’établissement, « Planning ». Il montre vos séances sur un calendrier : les reprises, les anniversaires et, selon votre rôle, les stages, les séjours à la nuit et les arrivées en pension.

• Le gérant et le secrétariat voient tout. Un moniteur ou un coach intervenant ne voit que ses séances ; un encadrant en formation, celles où il est nommé. Voir qui fait quoi.
• Un gérant qui a sa page de coach y voit aussi ses propres moments, sous le mot « Coaching » : un seul agenda pour les deux.

Comment lire le planning, vue par vue ?

En haut, cinq vues : Liste, Jour, Semaine, Mois et Année. ekyde rouvre le planning dans la dernière vue choisie ; la première fois, c’est la Semaine.

• La Liste déroule huit semaines, jour après jour. Le Mois et l’Année défilent aussi : le titre dit le mois ou l’année que vous lisez, et il ouvre « Aller à une date ».
• Le Jour et la Semaine montrent les heures, de 8 h à 21 h (plus tôt ou plus tard si une séance en sort). Sur un téléphone, la Semaine se lit jour après jour.
• Les flèches et « Aujourd’hui » vous déplacent d’une période. Dans le Jour, et dans la Semaine sur un grand écran, vous pouvez aussi balayer de côté : deux doigts sur un pavé tactile, un doigt sur un écran tactile.

Que dit chaque ligne ?

Une séance montre son heure, son titre, le lieu et l’enseignant, et ses places prises (« 4 sur 10 », « Complète » quand il n’y en a plus).

• Une séance annulée reste à sa place, barrée, avec le mot « Annulée ». Aujourd’hui, celle qui a lieu maintenant dit « En cours » ; celles qui sont finies s’estompent.
• L’état se lit à la forme qui précède le mot, jamais à la couleur seule : un point plein pour ce qui est confirmé, un anneau pour ce qui reste à confirmer, un trait pour un moment bloqué, un carré vide pour une séance annulée.
• Un séjour à la nuit est une bande sur toute sa durée, avec le nom du cheval ; une arrivée en pension marque le jour d’arrivée ; un stage est une bande, avec son remplissage. Voir vos stages.
• Les jours fermés et les vacances scolaires sont en gris, avec leur motif.

Comment ne voir que certaines séances ?

« Filtrer » ouvre une fenêtre où vous choisissez ce qu’il faut afficher (reprises, stages, anniversaires, séjours à la nuit, arrivées en pension, séances annulées), un ou plusieurs enseignants, un ou plusieurs lieux, la place du cheval pour les séjours, et « Semaine sans le jour fermé », qui retire la colonne du jour de fermeture pour donner de la place aux autres. Un moniteur ne choisit pas l’enseignant : il ne voit que ses séances.

Les choix ne s’appliquent qu’au bouton « Voir le planning ». Les filtres posés restent sous les vues, chacun se retire d’une touche, et ils vivent dans l’adresse de la page : copiez-la pour retrouver la même vue.

Comment choisir mes couleurs ?

« Couleurs », dans la fenêtre « Filtrer » (ou la touche C), permet de colorer par type, par enseignant ou par lieu, et de choisir la couleur de chacun parmi huit. Chaque choix s’enregistre aussitôt ; « Remettre les couleurs d’origine » les rend toutes. Ces couleurs sont les vôtres : l’équipe garde les siennes.

Sous le Mois et l’Année, la légende dit ce que chaque couleur désigne : la toucher cache ce qu’elle dit, la toucher encore le montre.

Comment ouvrir, créer ou déplacer une séance ?

Touchez une séance : son détail s’ouvre, avec « Ouvrir la séance » pour faire l’appel. Pour qui peut préparer les cours, un double-clic ou un glisser sur le calendrier crée une reprise à ce jour et à cette heure. Pour qui peut la modifier, glisser une séance à venir vers une autre heure du même jour ouvre le formulaire qui la change, déjà rempli, à confirmer ; on ne déplace rien dans le passé.

Quels raccourcis au clavier ?

L’icône en forme de clavier, à côté de « Filtrer » (ou la touche ?), les liste. Sur un appareil Apple la touche est ⌘, ailleurs Ctrl.

• A : aujourd’hui. ⌘ ou Ctrl avec ← ou → : la période d’avant ou d’après. ⌘ ou Ctrl avec 1 à 5 : Liste, Jour, Semaine, Mois, Année.
• F : filtrer. C : couleurs. P : imprimer. Échap : fermer une fenêtre ou le détail. Une touche seule ne fait rien quand vous écrivez dans un champ ou qu’une fenêtre est ouverte.

Comment imprimer un jour, une semaine, un mois ou l’année ?

L’icône d’imprimante, à côté de « Filtrer » (ou la touche P), ouvre l’aperçu d’une feuille A4. Choisissez Jour (en portrait), Semaine, Mois ou Année (en paysage) ; « Imprimer » ouvre alors la fenêtre d’impression de votre navigateur.

• La feuille porte le nom de l’établissement, la période, ce qui est compté, la légende des couleurs employées, l’heure d’impression et les filtres posés. Ce qui est filtré à l’écran n’est pas imprimé.
• ⌘P ou Ctrl+P imprime la même feuille sans passer par l’aperçu : celle de la vue ouverte, au mois ou à l’année que le titre dit. Depuis la Liste, passez par l’icône d’imprimante.
• Une journée très chargée se serre pour tenir sur la page ; si même serrée elle ne tient pas, la dernière ligne dit « +3 autres », par exemple. Rien n’est coupé sans le dire.
• En couleur ou en gris, la feuille se lit : la forme et le mot disent toujours l’état.