Poney-clubs et écoles d'équitation
Logiciel de poney-club : ce qu'ekyde fait, et ce qu'il ne fait pas
ekyde n'est pas un logiciel de gestion complet. C'est l'endroit où les familles trouvent vos reprises et vos stages, avec les outils du quotidien : les inscriptions que vous décidez, les autorisations de la saison, l'appel avec le poney de chaque enfant, les cartes de séances. Vos encaissements et votre comptabilité restent chez vous.
- Sans carte bancaire pour commencer
- 0 % de commission sur vos réservations
- 20 € HT par mois pour publier, résiliable en ligne
Comment ça se passe
- 1
Créez votre établissement
Il naît en brouillon, privé et gratuit : vous préparez tout avant de vous abonner.
- 2
Préparez la saison
Reprises, baby poney, stages des vacances : tout se prépare en brouillon, avec les âges et les niveaux de chaque reprise.
- 3
Publiez
L'abonnement actif, les familles voient vos reprises et vous envoient leurs demandes.
Ce que vous y gagnez
Les familles demandent, vous décidez
Un parent demande l'inscription de son enfant à une reprise ; vous acceptez, proposez une autre reprise, un essai d'abord, la liste d'attente, ou refusez avec un motif.
Les autorisations de la saison
Une fois par saison, la famille accepte votre règlement et répond aux autorisations : pratique, urgence, droit à l'image et, si vous l'activez, qui peut venir chercher l'enfant.
L'appel au bord de la carrière
Même sans réseau : les enfants attendus sont présents par défaut, vous touchez les absents, et chacun a son poney attribué.
ekyde en 1 min 30
Votre fiche, vos demandes, votre planning, vos élèves et l'appel : tout ce que votre écurie fait sur ekyde, en images.
Ce qu'ekyde fait
- Les reprises de la saison, le baby poney, les promenades et les baptêmes.
- Les inscriptions à l'année, demandées par les familles et décidées par vous, avec les âges et les niveaux de chaque reprise.
- Les autorisations de la saison et les personnes autorisées à venir chercher l'enfant.
- L'appel, même sans réseau, avec le poney attribué à chaque enfant.
- Les cartes et les forfaits, décomptés séance par séance, et les rattrapages.
- Les stages et les anniversaires, dans le même planning, à l'écran et sur une feuille A4.
- L'équipe : un gérant et cinq rôles, chacun avec son compte.
Ce qu'ekyde ne fait pas
- Il n'encaisse rien : ni paiement en ligne, ni prélèvement. Les familles vous règlent directement.
- Il ne tient pas votre comptabilité et n'établit pas vos factures.
- Il ne délivre ni licence ni engagement en concours : ces démarches restent auprès de votre fédération.
- Il ne garde aucune information de santé sur vos élèves.
Un prix fixe, aucune commission
Le même pour un établissement et pour un coach. Vos cavaliers vous règlent directement : ekyde n'encaisse rien.
20 € HTpar mois, soit 24 € TTC
Le même prix pour 5 chevaux ou 50. Votre fiche vous sert de site : adresse, photos, prix, demandes.
Une nuit par mois paie les 24 € de l'abonnement. Le reste vous revient, sans commission.
200 € HTpar an, soit 240 € TTC en une fois
2 mois offerts, soit moins de 17 € HT par mois.
- Rien n'est prélevé pendant 14 jours : vous pouvez changer d'avis sans rien payer.
- Au mois, sans engagement de durée. Vous arrêtez quand vous voulez, depuis votre compte.
- 0 % de commission : sur une pension à 450 €, vous gardez 450 €.
- Une facture chaque mois dans votre compte, pour votre comptable.
Vos questions
Ce qu'on nous demande avant de se lancer.
Un parent peut-il inscrire plusieurs enfants ?
Oui : chaque enfant a son profil de cavalier, que le parent gère depuis son compte, et chaque demande d'inscription porte sur un enfant.
Puis-je accueillir un enfant hors des âges d'une reprise ?
Oui : « Inscrire quand même » le permet, et la dérogation est tracée dans votre journal.
Comment accorder un rattrapage ?
Sur la fiche de l'élève : « Plus », puis « Accorder un rattrapage ». La famille liée à la fiche en est prévenue.
Qui peut venir chercher l'enfant ?
Si vous activez « Personnes autorisées à venir chercher l'enfant », la famille en nomme jusqu'à quatre, avec leur téléphone ; dès 12 ans, elle peut dire que l'enfant repart sans adulte.
Est-ce que je paie pour essayer ?
Non. Vous créez votre compte sans carte bancaire et vous préparez votre fiche ou votre page de coach gratuitement. Vous ne payez qu'au moment de publier, et vous avez 14 jours pour changer d'avis sans rien payer.
Combien ça coûte ?
20 € HT par mois (24 € TTC) pour chaque établissement ou chaque page de coach, ou 200 € HT par an (240 € TTC). Aucune commission, quel que soit le nombre de vos cavaliers.
Et si j'arrête ?
Votre fiche repasse en brouillon. Rien n'est perdu, vous la republiez quand vous voulez.
Pour aller plus loin
Chaque geste est détaillé dans l'Aide.
Vous proposez aussi…
Tout tient sur une seule fiche, pour un seul abonnement.
- Pension pour chevauxPublier vos formules et vos places libres
- Chevaux de passageProposer des nuits en box, au paddock ou au pré
- Cours et stagesPlanning des reprises et inscriptions en ligne
- Location de carrière, de manège, de terrainLouer vos installations à l'heure
- Moniteur indépendantUne page à votre nom et des demandes de cours
- Une page pour votre écurieÊtre trouvé en ligne, sans créer de site
- Logiciel de centre équestreCe qu'ekyde fait, et ce qu'il ne fait pas
- Logiciel de pensionCe qu'ekyde fait pour une pension, et ce qu'il ne fait pas
- Logiciel pour moniteur indépendantCe qu'ekyde fait pour un coach, et ce qu'il ne fait pas
- Avec votre logiciel de gestionKavalog, Equimondo… : ekyde s'utilise à côté
Par où commencez-vous ?
ekyde ouvre : plus tôt votre fiche est en ligne, plus tôt les cavaliers de votre commune vous trouvent.