Coachs extérieurs et intervenants : agrément, droit de piste, stages

Un pensionnaire peut-il faire venir son coach ?

C’est à vous de le dire, dans « Ma fiche », rubrique « Coachs extérieurs » : « Oui », « Sur mon accord » (vous acceptez les coachs un par un) ou « Non ».

• Tant que vous n’avez pas répondu, votre réglage reste « Non renseigné » : ekyde ne le déduit jamais.
• Un changement de réponse n’annule jamais un cours déjà confirmé.

Qu’est-ce que le droit de piste ?

La somme que vous demandez à un coach extérieur pour utiliser vos installations. Vous pouvez ne rien demander, indiquer un montant ou répondre « Sur demande ».

• Le montant est en euros, par séance, par cheval et par séance, ou par mois, et il est réglé par le cavalier ou par le coach.
• Il est toujours à régler à votre établissement : ekyde n’encaisse rien.
• Ajoutez au besoin vos conditions (1 000 caractères au plus ; par exemple carte professionnelle et assurance à jour) et vos plages possibles (300 caractères au plus).

Que voient les cavaliers sur ma fiche ?

Une rubrique « Coachs extérieurs » : votre réponse (« Acceptés », « Sur accord de l’écurie » ou « Non acceptés »), le droit de piste, les conditions et les plages.

• Avec « Non », ni droit de piste ni conditions ne s’affichent. Sans réponse et sans coach affiché, la rubrique n’apparaît pas.
• Sous « Coachs qui interviennent ici » figurent les coachs agréés dont l’affichage est accepté par vous et par eux.
• ekyde n’ajoute aucun commentaire à votre réponse.

Comment agréer un coach ?

Un agrément est l’accord entre un coach et votre établissement.

• Avec « Oui », un coach qui vous le demande est agréé d’office.
• Avec « Sur mon accord », ses demandes arrivent sous « Demandes » : « Accepter » ou « Refuser ». Vous pouvez aussi « Inviter un coach » en le cherchant par son nom (trois lettres au moins) ; il répond à son tour.
• Avec « Non », ni demande ni invitation.
• Avant de décider, vous lisez son titre, la mention « Carte professionnelle vérifiée le » suivie de la date et de l’échéance de la carte, et l’assurance qu’il déclare (assureur, date de fin). Jamais le numéro de la carte.
• Vous êtes prévenu, dans ekyde et par e-mail, quand un agrément demande votre attention.

Comment retirer un agrément ?

Depuis « Coachs agréés », « Retirer l’agrément » : un motif est obligatoire (500 caractères au plus). Le coach est prévenu et lit votre motif.

• « Afficher sur ma fiche » ou « Ne plus afficher » règle seulement l’affichage : un agrément ne s’affiche que si vous et le coach l’acceptez.

Comment inviter un coach à animer un stage ?

Dans l’éditeur du stage, rubrique « Intervenant » : cherchez le coach par son nom et touchez « Inviter ». S’il n’est pas sur ekyde, vous recevez un lien personnel à lui transmettre vous-même (valable 14 jours, un seul usage, affiché une seule fois) : ekyde n’écrit à personne.

• Son nom ne s’affiche sur le stage qu’après son accord ; d’ici là, le stage indique un intervenant extérieur. N’écrivez pas son nom dans le titre ni dans la description avant cet accord.
• Vous restez l’organisateur : les inscriptions et les règlements passent par vous. Voir gérer vos stages.
• Si l’intervenant change après la publication, les inscrits en sont prévenus.

Comment accueillir le stage d’un coach ?

Un coach peut organiser son propre stage chez vous, si votre réponse n’est pas « Non ». Sa demande arrive sous « Stages proposés par des coachs », depuis « Coachs extérieurs ».

• Vous acceptez en indiquant combien de cavaliers au plus par journée, combien de chevaux vous fournissez et ce que vous facturez vous-même, « à régler à l’écurie » ; ou vous refusez, avec un motif.
• Le stage ne se publie qu’après votre accord. Le coach organise : les inscriptions lui sont adressées, et les cavaliers le règlent directement.
• Vous pouvez retirer votre accord, avec un motif que le coach lit. Si le stage est publié, il affiche alors « lieu à confirmer », ferme ses demandes, et les inscrits sont prévenus.
• Un coach ne peut pas encore organiser un stage hors d’un établissement inscrit sur ekyde.

Où sont les locations d’installations ?

Sur la même page « Coachs extérieurs », le lien « Locations de mes installations » ouvre vos demandes de créneau : voir louer vos installations.