Publier votre fiche : ce qu’il faut remplir, puis la mettre en ligne

Que faut-il pour publier ma fiche ?

Sept choses, que « Ma fiche » vous liste avec leur raison : tant qu’il en manque une, le bouton de publication reste inactif et dit laquelle.

• La présentation de l’établissement.
• Au moins une photo, contrôlée.
• Les installations : au moins une réponse « Oui » ou « Non ».
• Les règles de l’établissement.
• Le contact privé pour l’accueil : un nom, et un téléphone ou une adresse e-mail.
• La confirmation de votre adresse e-mail.
• L’abonnement : « souscrivez pour publier ». Voir votre abonnement.

Le nom, la commune et l’activité principale sont déjà remplis : ils sont demandés à la création.

Où remplir ma fiche ?

Dans « Ma fiche », au menu « Mon établissement ». Elle s’ouvre en plein écran, avec une flèche pour revenir, et deux onglets : « Ma fiche » et « Guide d’arrivée ».

• Ma fiche : « Nom et présentation » (ce que les cavaliers lisent en premier), « Photos », « Installations », « Règles » et « Mon entreprise ».
• Guide d’arrivée : « Qui appeler » (déjà rempli avec votre compte), « Adresse » et « À l’arrivée » (ce que le cavalier lit la veille de son arrivée).
• Chaque carte s’ouvre à droite de la liste et s’enregistre seule ; vous revenez à la liste après « Enregistrer ».
• « Aperçu » montre la fiche telle qu’un cavalier la verrait, brouillon compris.

Que montrent les cartes « Installations » et « Règles » ?

• Installations : vous nommez d’abord vos carrières et vos manèges, chacun avec son calendrier ; puis vous répondez « Oui » ou « Non » aux questions de la liste. Les cavaliers filtrent la recherche dessus. Ce sont vos déclarations : ekyde ne les vérifie pas.
• Règles : « Les règles de votre écurie » (ce que les cavaliers lisent avant de demander), « Où se garer » et « Moyens de paiement acceptés sur place ». Il faut en cocher au moins un pour publier une offre qu’on peut demander.
• Adresse : jamais publique. Le cavalier la reçoit quand vous acceptez sa demande. La carte de recherche n’affiche qu’un repère proche : voir la position sur la carte.

Comment ajouter mes photos ?

Dans la carte « Photos » : JPEG, PNG ou WebP, d’au moins 1 000 × 750 pixels. La première photo est la photo de couverture ; vous les réordonnez en les faisant glisser (appui long sur téléphone, Espace et flèches au clavier).

• Vous cochez à chaque dépôt la case des droits : vous détenez les droits sur la photo et vous avez l’accord des personnes reconnaissables (celui de leurs parents pour un mineur). Sans la case cochée, le bouton d’envoi reste inactif.
• Les informations de localisation de la photo sont supprimées.
• Chaque photo est contrôlée avant d’être montrée au public : tant qu’elle ne l’est pas, elle ne compte pas parmi les photos exigées pour publier.

Comment publier ?

Touchez « Publier ma fiche », puis « Publier » dans la fenêtre « Publier votre fiche ? » (« Pas maintenant » la ferme). La fiche est alors visible de tous, dans la recherche d’ekyde et sur Google.

• La publication ne suffit pas à recevoir des demandes : il faut aussi une offre publiée. Voir créer une offre.
• Vous pouvez modifier la fiche à tout moment, publiée ou non ; chaque carte s’enregistre séparément.

Comment mettre ma fiche en pause ?

Sur une fiche publiée, touchez « Mettre en pause » en bas de « Ma fiche », puis « Confirmer la mise en pause ». Votre fiche et toutes vos offres disparaissent de la recherche d’ekyde et de Google. Les demandes d’hébergement à la nuit en attente sont clôturées avec le motif « publication fermée » : ce n’est pas un refus de votre part ; les demandes de pension déjà reçues restent ouvertes. Les réservations confirmées sont conservées et rien n’est supprimé.

• « Reprendre ma fiche » la remet en ligne, avec ses offres publiées, tant que l’abonnement est actif et l’adresse e-mail confirmée. Les demandes clôturées pendant la pause ne sont pas rouvertes.
• La pause ne suspend pas l’abonnement : voir votre abonnement.

Que veut dire l’état de ma fiche ?

L’état s’affiche en haut de « Ma fiche », en une forme et en un mot.

• Privée · visible de vous seul, puis Privée · prête à publier : brouillon ; rien n’est montré au public.
• En contrôle · l’équipe ekyde examine la situation : un autre compte a demandé à devenir responsable du même établissement. La fiche reste visible de vous seul tant que l’équipe n’a pas examiné la situation.
• Publiée · depuis le… : visible de tous.
• En pause · visible de vous seul : les cavaliers ne la voient pas. Vous l’avez mise en pause vous-même (voir « Comment mettre ma fiche en pause ? »), ou l’abonnement est impayé : dans ce cas elle revient en ligne d’elle-même au règlement.
• Archivée : elle n’est plus visible.

Quand l’abonnement s’arrête, la fiche revient en brouillon : voir votre abonnement.