Coach : tenir son agenda et louer une carrière ou un manège

Comment fonctionne « Mon agenda » ?

Il réunit, jour par jour ou par semaine, vos cours, vos locations, vos stages, vos créneaux libres et vos moments bloqués. « À répondre » rappelle les demandes qui attendent, « À compléter » les cours passés à marquer.

• Après le début d’un cours, marquez « Fait » ou « Absent », puis « Réglé » si le cavalier vous a payé (sans montant). « Tout est fait » marque la journée. Rien n’est envoyé au cavalier.
• Sur grand écran, la semaine s’affiche en grille horaire de 8 h à 21 h ; sur téléphone, en pile de jours.

Comment régler mes disponibilités ?

Dans « Mes disponibilités » : votre semaine type (jours et heures de travail, au quart d’heure), le battement entre deux lieux (30 minutes par défaut) et vos moments bloqués.

• Tant que la semaine n’est pas réglée, votre page publique n’en dit rien. Ensuite, elle affiche une phrase écrite d’après vos jours, vos heures et votre distance de déplacement.
• « Bloquer » : un jour, plusieurs jours ou chaque semaine ; la journée, le matin, l’après-midi, le soir ou de telle heure à telle heure ; avec une raison que vous seul voyez.
• Un moment bloqué empêche les nouveaux créneaux et les nouvelles réservations. Il n’annule jamais un cours déjà confirmé : l’agenda indique les cours à reporter.
• « Je m’absente » (60 jours au plus) remplace sur votre page « Répond en général sous… » par vos dates d’absence ; les demandes reçues un jour d’absence ne comptent pas dans votre taux de réponse.

Qui sont mes cavaliers, et que puis-je noter ?

« Cavaliers » liste ceux qui ont eu au moins un cours avec vous ; la liste se remplit d’elle-même. « Suivis » regroupe ceux qui ont un cours à venir ou en ont eu un dans les 60 derniers jours, « Anciens » les autres.

• La fiche d’un cavalier montre ses cours, à venir puis passés, avec « Fait », « Absent », « Réglé » et « Annulé », et, sous « Pour le joindre », le numéro de téléphone du compte qui a pris les cours (« Appeler »), s’il en a donné un.
• « Mes notes sur… » : une note par cavalier, 2 000 caractères au plus, que vous seul lisez. Une note vide efface la note. Le journal d’ekyde garde le fait que vous avez écrit, jamais le texte.
• Le cavalier ou sa famille peut sortir de votre liste à tout moment : sa fiche disparaît de « Cavaliers » et votre note est effacée. Vous n’en êtes pas prévenu.

Comment mettre mon agenda dans mon téléphone ?

Dans « Mon agenda », « Mon agenda dans mon téléphone » : ekyde crée une adresse à ajouter à Google Agenda ou à votre iPhone.

• Il faut s’être connecté depuis moins de 15 minutes pour la créer. Elle s’affiche une seule fois : copiez-la tout de suite. « Renouveler l’adresse » la remplace.
• L’agenda reçoit l’heure, le cours, le prénom du cavalier (et l’initiale du nom d’un adulte) et la commune ; jamais l’adresse du cavalier ni son téléphone. Les familles peuvent masquer le prénom.
• L’adresse cesse de fonctionner si votre page est masquée ou supprimée, si votre abonnement finit, si votre compte est fermé ou après 90 jours sans lecture.

Comment louer une carrière ou un manège ?

Dans « Mes locations », « Chercher une installation » autour de votre commune de base (25 km par défaut, ou partout), avec « Manège (couvert) seulement » en option. Chaque résultat dit les prix, la formule, le mode (« sur demande » ou « réservation immédiate »), les règles et les pièces demandées.

• « Demander un créneau » : le jour, l’heure de début, un à quatre créneaux de suite, la formule, le nombre de chevaux, le travail prévu et, si vous voulez, une série (26 dates au plus). Vous acceptez le règlement et les conditions de l’installation. Pour une formule partagée, les règles du partage s’affichent : un travail interdit est grisé, avec sa raison.
• Une demande ne retient rien : l’établissement répond avant l’échéance (48 heures au plus après l’envoi, jamais après le début du premier créneau). En réservation immédiate, la réponse est donnée tout de suite, pour toutes les dates ou aucune.
• Le prix affiché est indicatif : vous, ou chaque cavalier selon l’établissement, le réglez à l’établissement, sur place. ekyde n’encaisse rien.
• Une fois la date confirmée, l’adresse d’accueil et les consignes d’accès se lisent dans « Mes locations », jusqu’à la fin du jour du créneau. Vous pouvez alors publier des créneaux de cours dans cette location.
• Si votre carte arrive à échéance ou que votre page n’est plus publique, vos demandes de location en attente sont closes ; les locations confirmées restent.
• Seules une carrière et un manège se louent à l’heure pour l’instant. Voir aussi, côté établissement, louer vos installations.