Proposer un couchage aux cavaliers : emplacement, chambre, gîte

Quels couchages puis-je proposer ?

Cinq sortes, pas une de plus : emplacement camion ou van, emplacement tente, chambre d’hôtes, gîte (loué entier) et lit en dortoir.

• Un couchage se réserve toujours avec les nuits d’un cheval, dans votre établissement, aux mêmes dates. Il apparaît dans la demande de nuits, sous « Et vous, où dormez-vous ? », et sur votre fiche, rubrique « Pour les cavaliers » : jamais seul dans les résultats de recherche.
• Aucun avis n’est possible sur un couchage pour l’instant.

Comment créer une offre de couchage ?

Dans « Ma fiche », carte « Couchage des cavaliers », puis « Créer une offre ». Vous choisissez la sorte (« Quel couchage ? »), le nom de l’offre, « Combien en proposez-vous ? » et « Combien de personnes au plus, par unité ? ».

• Une unité est un emplacement, une chambre ou un lit ; un gîte compte pour une unité. Les nombres possibles dépendent de la sorte.
• L’offre naît en brouillon, sans abonnement. La page de l’offre réunit ensuite le prix, la taxe de séjour, les options, le lieu, les nuits et, selon la sorte, les déclarations.

Comment fixer le prix et les options ?

Le prix se donne par unité et par nuit, hors taxe de séjour. Il est estimé : le cavalier vous le règle directement, ekyde n’encaisse rien.

• Le petit-déjeuner et le linge sont toujours compris pour une chambre d’hôtes.
• Vous pouvez ajouter des options facultatives avec leur prix : dîner ou table d’hôtes, panier-repas, petit-déjeuner, linge ou draps, autre.

Que faire de la taxe de séjour ?

Dans « Taxe de séjour », vous indiquez soit un montant par adulte et par nuit, soit que l’offre n’est pas concernée. La publication l’exige.

• Le cavalier la lit sur l’offre, la voit à part dans son total estimé et la règle sur place.
• ekyde ne la collecte pas et ne la reverse pas.

Que demande un gîte ou une chambre d’hôtes ?

• Gîte : le numéro de déclaration (« Numéro de déclaration du gîte »), la qualité du loueur (« Vous louez en tant que » : particulier ou professionnel), la confirmation que ce n’est pas votre résidence principale et une déclaration sur l’honneur. Le texte sur vos obligations s’affiche avant. ekyde ne contrôle pas le numéro : il s’affiche sur votre fiche (« Gîte déclaré sous le numéro… ») et peut être transmis à la commune qui en fait la demande écrite.
• Chambres d’hôtes : la case « Mes chambres d’hôtes sont déclarées en mairie », et pas plus de 5 chambres et 15 personnes pour l’ensemble de l’établissement.
• Emplacements : ekyde ne vérifie aucune règle d’urbanisme. Renseignez-vous auprès de votre mairie.
• Sur injonction d’une commune, l’équipe ekyde peut retirer une offre de gîte du public dans le délai demandé : vous êtes prévenu le jour même et les réservations déjà confirmées sont maintenues.

Comment indiquer le lieu et ouvrir les nuits ?

Le lieu : « Où se trouve ce lot ? » : à l’adresse de votre établissement, ou à une adresse propre à l’offre (adresse, complément, code postal, ville), qui reste privée.

• Les nuits : « Ouvrir ou fermer des nuits » fixe le nombre d’unités ouvertes par nuit, sur 12 mois glissants. Une nuit n’est jamais supprimée : elle est fermée.
• Vous ne pouvez pas fermer sous le nombre d’unités déjà retenues par des demandes acceptées.

Comment publier l’offre ?

La page de l’offre liste ce qu’il reste à faire, puis « Tout est prêt. ». Il faut : la fiche publiée, l’abonnement actif, le prix, la taxe de séjour et, selon la sorte, les déclarations ci-dessus.

• « Mettre en pause » retire l’offre de la vue des cavaliers : vous la reprenez quand vous voulez, rien n’est supprimé. « Archiver l’offre » la retire pour de bon : elle ne peut plus être republiée.
• Voir votre abonnement.

Que se passe-t-il quand un cavalier demande un couchage ?

Le couchage est dans la demande de nuits ; vous acceptez ou refusez l’ensemble, comme d’habitude : voir répondre à une demande.

• À l’acceptation, les unités sont retenues pour ses nuits ; si le séjour est annulé, elles sont rendues.
• Un mineur est toujours hébergé avec l’un de ses parents.
• Les consignes d’arrivée (code du portail, emplacement) ne sont lues par le cavalier qu’après la confirmation.