Centres équestres, poney-clubs et coachs
Suivi des élèves : leurs séances, leur carte et leurs révisions sur une seule fiche
Chaque élève a sa fiche : ses cours, ses présences, sa carte, les papiers de la saison et ses groupes. S'il joue à Cavalcade, ses révisions des Galops s'y ajoutent, dans un tableau par groupe. Rien n'est rattaché à une famille sans son accord.
- Sans carte bancaire pour commencer
- 0 % de commission sur vos réservations
- 20 € TTC par mois pour publier, résiliable en ligne
Votre écran : la fiche de Tom. Son téléphone : Cavalcade, où il révise ses Galops.
À gauche, votre téléphone : la fiche de Tom. À droite, le sien : Cavalcade.
Comment ça marche
Vous tenez la liste, la fiche suit les séances, Cavalcade montre les révisions.
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Tous vos élèves au même endroit, ceux de passage compris
« Élèves » est un seul écran : une liste, une ligne par élève, avec son âge et ses groupes. Vous créez une fiche, vous invitez une famille ou vous partagez votre lien d'inscription : les demandes arrivent dans « À faire ».
- Une famille choisit le profil à rattacher : rien n'est partagé avant son accord.
- Votre lien d'inscription est secret, il se copie ou se remplace ; vous acceptez ou refusez chaque demande.
- « De passage » : un essai, une séance ou un stage, sans fiche d'élève ni invitation.
- Un repère sur une ligne seulement quand il y a quelque chose à dire : « Carte à régler », « Sans compte »…
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Séance après séance, la fiche se remplit toute seule
Les cours, les présences du mois, la carte, les groupes et les papiers de la saison se lisent sur la fiche de l'élève : à droite de la liste sur grand écran, en page sur téléphone. Vous y ajoutez vos notes.
- Un groupe est une étiquette, comme « Compétition » : un cavalier peut en avoir plusieurs, et sa famille les lit sans pouvoir les modifier.
- Une note de 1 000 caractères au plus, lisible par l'élève ou sa famille : ni information de santé ni jugement sur la personne.
- Une fois le profil de la famille rattaché, son identité et ses contacts restent à jour ; vous gardez le niveau reconnu, la licence, les groupes et les notes.
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Leurs révisions des Galops, avec Cavalcade
Cavalcade est le jeu où vos élèves révisent les Galops. Quand un élève garde sa progression sur son compte, ses parties s'affichent dans « Cavalcade » : un tableau de bord, par période, groupe, reprise ou stage.
- Quatre chiffres : les élèves actifs cette semaine, les séances jouées, le temps passé et le score moyen.
- « À revoir en priorité » : les points du programme que le groupe rate le plus.
- « Où en sont-ils ? » : le Galop le plus haut que chaque élève a joué.
- « Repartir de zéro » pour une nouvelle saison : les parties plus anciennes restent à l'élève.
Ce que voit votre élève
Cavalcade se joue sans compte et sans rien à installer. La famille lit ses groupes et ce que vous tenez sur elle, dans « Mon écurie ».
- Garder sa progression sur son compte est le choix de l'élève, ou de son responsable légal : l'accord dit que l'écurie ou le coach voit ses parties, et tout s'efface en un geste.
- Dans « Mon écurie », la famille lit « Vos groupes » et choisit de recevoir ou non les nouveautés ; les changements de séance, elle les reçoit toujours.
- Elle lit aussi ce que vous tenez sur elle, avec la mention que vous en répondez.
Ce que fait le suivi
- Une fiche par élève : identité, niveau reconnu, licence, groupes, notes, cours, présences, carte et papiers de la saison.
- Des groupes tenus à la main, et ceux des reprises, qui se remplissent tout seuls.
- Une invitation à la famille, un lien d'inscription et des demandes que vous acceptez ou refusez.
- Des cavaliers de passage, à qui vous pouvez vendre une carte ou que vous pouvez faire passer élèves.
- Le tableau Cavalcade : les parties de ceux qui ont choisi de les partager, par période, groupe, reprise ou stage.
Ce qu'il ne fait pas
- Aucune information de santé : l'outil n'a aucun champ pour cela, et vous vous engagez à ne rien y saisir.
- Ni licence ni Galop délivrés : ces démarches restent auprès de la fédération.
- Rien n'est rattaché à une famille sans son accord, et rien n'est partagé avant.
- Le tableau Cavalcade ne montre que les élèves qui ont choisi de partager leur progression.
Coach indépendant ?
Vous avez « Élèves » aussi : les fiches que vous tenez et les cavaliers à qui vous avez vendu une carte, « De passage » pour ceux qui ont réservé un cours chez vous, et une note par cavalier, 2 000 caractères au plus, que vous seul lisez. Cavalcade suit aussi vos élèves.
Un prix fixe, aucune commission
Le même pour un établissement et pour un coach. Vos cavaliers vous règlent directement : ekyde n'encaisse rien.
20 € TTCpar mois, soit 16,67 € HT
Le même prix pour 5 chevaux ou 50. Votre fiche vous sert de site : adresse, photos, prix, demandes.
Un cours par mois paie les 20 € de l'abonnement. Le reste vous revient, sans commission.
200 € TTCpar an, soit 166,67 € HT, en une fois
2 mois offerts, soit moins de 17 € TTC par mois.
- Rien n'est prélevé pendant 14 jours : vous pouvez changer d'avis sans rien payer.
- Au mois, sans engagement de durée. Vous arrêtez quand vous voulez, depuis votre compte.
- 0 % de commission : sur une pension à 450 €, vous gardez 450 €.
- Une facture chaque mois dans votre compte, pour votre comptable.
Vos questions
Ce qu'on nous demande sur le suivi des élèves.
Mes élèves voient-ils mes notes ?
Oui : les notes d'une écurie sont lisibles par l'élève ou sa famille, d'où la règle de n'y écrire ni information de santé ni jugement. Chez un coach, la note d'un cavalier n'est lue que par lui.
Qui peut ouvrir la fiche d'un élève ?
Le gérant et le secrétariat tiennent les élèves ; « Qui fait quoi », dans « Équipe », donne le détail de chaque rôle. Le personnel d'ekyde n'ouvre une fiche que sur votre demande documentée ou par obligation légale, et cet accès est journalisé.
Et si une famille refuse ou quitte l'écurie ?
Rien n'est rattaché sans l'accord de la famille. Si elle quitte l'établissement, vous en êtes prévenu : le lien prend fin et vous gardez la fiche, figée, en archive. Chez un coach, un cavalier qui sort de sa liste fait disparaître sa fiche et efface la note du coach.
Cavalcade coûte-t-il quelque chose à mes élèves ?
Non : le jeu se joue sans compte et sans rien à installer. Un élève ne se connecte que s'il veut garder sa progression et la partager avec vous.
Puis-je lire mes fiches sans abonnement ?
Oui : sans abonnement en cours, vous lisez tout et vous ne modifiez rien, hors la fin d'un suivi et la réponse à une demande d'effacement.
Et un élève qui n'a pas de compte ekyde ?
Vous créez sa fiche vous-même, avec le contact de sa famille : la ligne dit « Sans compte ». Vous pouvez inviter la famille quand vous voulez ; Cavalcade ne le suit qu'une fois son compte relié à sa fiche.
Pour aller plus loin
Chaque geste est détaillé dans l'Aide.
Les autres fonctions
Une page pour chacune, avec ses écrans.
- Cartes de séancesLe décompte se fait à l'appel, la carte se lit sur le téléphone
- Absences et rattrapagesVos élèves préviennent et rattrapent seuls
- Réservation de cours en ligneVos heures, réservées sans un appel
- Planning et inscriptionsSaison, reprises, appel et feuille A4
Par où commencez-vous ?
ekyde ouvre : plus tôt votre fiche est en ligne, plus tôt les cavaliers de votre commune vous trouvent.