Centres équestres, poney-clubs et coachs
Cartes de séances et forfaits : le décompte se fait tout seul
Vous vendez la carte en direct, ekyde l'enregistre. Chaque séance est décomptée à l'appel, les cartes à régler ou presque finies remontent d'elles-mêmes, et votre élève voit sur son téléphone ce qu'il lui reste. ekyde n'encaisse rien.
- Sans carte bancaire pour commencer
- 0 % de commission sur vos réservations
- 20 € TTC par mois pour publier, résiliable en ligne
Votre écran : la fiche de Tom et sa carte. Le téléphone de sa famille : la même carte, ce qu'il lui reste.
À gauche, votre téléphone : la fiche de Tom et sa carte. À droite, celui de sa famille : ce qu'il lui reste.
Comment ça marche
Vous vendez, vous faites l'appel : ekyde tient le compte entre les deux.
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Vous vendez la carte en direct, ekyde l'enregistre
Vous créez vos cartes une fois pour toutes : un nom, de 1 à 100 séances, une validité et les cours qu'elles couvrent. Au moment de la vente, deux questions : à qui, et quelle carte.
- Une validité en mois (de 1 à 60), jusqu'à une date fixe, ou sans limite.
- Les cours couverts au choix : reprises, baby poney, promenades, baptêmes, cours particuliers.
- Des forfaits annuels, trimestriels ou mensuels, liés à une inscription à l'année.
- « Déjà réglée à l'écurie » : un interrupteur, sans montant à saisir.
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Chaque séance est décomptée à l'appel, une seule fois
Réserver ne décompte rien. Trente minutes après la fin de la séance, chaque cavalier présent dont la séance est couverte par une carte est décompté. Vous voyez d'un coup d'œil les séances faites, réservées et libres.
- Un absent qui n'a pas prévenu est décompté seulement si votre règle le prévoit.
- Une erreur d'appel se corrige : ekyde écrit le mouvement inverse, rien n'est effacé.
- L'historique de la carte garde chaque vente, séance, correction et prolongation.
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Ce qui demande un geste remonte dans « À faire »
Une carte à régler, presque épuisée ou qui expire bientôt passe en tête, selon vos seuils. Un geste suffit : « Marquer réglée » ou « Renouveler ».
- La famille est prévenue avant la fin de sa carte, par un e-mail qu'elle peut couper.
- Carte épuisée : votre règle décide, refuser la réservation ou l'accepter en « séance due ».
- La séance due est décomptée de la carte suivante, la plus ancienne d'abord.
Ce que voit votre élève
Sa carte le suit sur son téléphone, sans application à installer : moins de questions au bord de la carrière.
- À la réservation : « Avec ma carte — il reste 4 séances ».
- Dans « Mon écurie », une carte par cavalier, qui s'ouvre sur une case par séance, la date de fin, « Réglée » ou « À régler », et l'historique.
- Avec plusieurs cartes, ekyde prend celle qui expire la première.
- Prévenir d'une absence se fait en deux gestes, et la feuille dit d'abord ce que l'absence change pour sa carte.
Ce que font les cartes
- Des cartes de 1 à 100 séances et des forfaits, avec les cours qu'ils couvrent.
- Une date de fin calculée le jour de la vente, prolongée en un geste, jamais raccourcie.
- Le décompte à l'appel, une seule fois par séance, avec l'historique de chaque mouvement.
- « Réglée » ou « À régler » en une case, et les filtres « À régler », « Presque épuisées », « Expirent bientôt ».
- La correction d'une carte, avec son motif : elle ne passe jamais sous zéro séance.
Ce qu'elles ne font pas
- ekyde n'encaisse rien : ni paiement en ligne, ni prélèvement. Vos élèves vous règlent directement.
- Il ne vend pas vos cartes en ligne : vous les vendez en direct, ekyde les enregistre.
- « Réglée » n'est pas une facture : ekyde n'établit pas de factures pour vos élèves.
- Une carte non utilisée ne se rembourse pas par ekyde : cela se règle entre vous et la famille.
Coach indépendant ?
Vous avez les mêmes cartes, dans « Élèves » : une carte de plusieurs cours pour chacune de vos prestations, à votre prix. Vos cavaliers réservent « avec ma carte », et le cours est décompté une fois passé.
Un prix fixe, aucune commission
Le même pour un établissement et pour un coach. Vos cavaliers vous règlent directement : ekyde n'encaisse rien.
20 € TTCpar mois, soit 16,67 € HT
Le même prix pour 5 chevaux ou 50. Votre fiche vous sert de site : adresse, photos, prix, demandes.
Un cours par mois paie les 20 € de l'abonnement. Le reste vous revient, sans commission.
200 € TTCpar an, soit 166,67 € HT, en une fois
2 mois offerts, soit moins de 17 € TTC par mois.
- Rien n'est prélevé pendant 14 jours : vous pouvez changer d'avis sans rien payer.
- Au mois, sans engagement de durée. Vous arrêtez quand vous voulez, depuis votre compte.
- 0 % de commission : sur une pension à 450 €, vous gardez 450 €.
- Une facture chaque mois dans votre compte, pour votre comptable.
Vos questions
Ce qu'on nous demande sur les cartes.
ekyde encaisse-t-il le prix des cartes ?
Non. Vous vendez la carte en direct, au prix que vous fixez, et vos élèves vous règlent comme d'habitude. ekyde enregistre la vente et décompte les séances.
Quand une séance est-elle décomptée ?
Trente minutes après la fin de la séance, pour chaque cavalier présent dont la séance est couverte par une carte, et une seule fois. Réserver ne décompte rien.
Et si je me trompe à l'appel ?
Vous corrigez la marque pendant votre délai de correction : ekyde écrit le mouvement inverse. Rien n'est effacé, l'historique de la carte garde tout.
Que se passe-t-il quand une carte est épuisée ?
Votre règle décide : refuser la réservation, ou l'accepter avec la mention « séance due ». La séance due est décomptée de la prochaine carte vendue.
Une carte peut-elle servir à plusieurs cours ?
Oui. Vous choisissez les cours qu'elle couvre : reprises, baby poney, promenades, baptêmes, cours particuliers. Avec plusieurs cartes, ekyde prend celle qui expire la première.
Faut-il un abonnement pour vendre une carte ?
Vos cartes se préparent en brouillon, gratuitement. Vendre une carte demande un abonnement en cours : 20 € TTC par mois, sans engagement.
Pour aller plus loin
Chaque geste est détaillé dans l'Aide.
Les autres fonctions
Une page pour chacune, avec ses écrans.
- Suivi des élèvesFiches, notes et révisions des Galops
- Absences et rattrapagesVos élèves préviennent et rattrapent seuls
- Réservation de cours en ligneVos heures, réservées sans un appel
- Planning et inscriptionsSaison, reprises, appel et feuille A4
Par où commencez-vous ?
ekyde ouvre : plus tôt votre fiche est en ligne, plus tôt les cavaliers de votre commune vous trouvent.