Centres équestres, poney-clubs et coachs
Organiser vos stages d'équitation : inscriptions, liste d'attente et rappels
Vous préparez votre stage en brouillon, sans abonnement, et vous le publiez avec. Vous choisissez qui est prévenu, vous décidez de chaque demande, et la liste d'attente ne passe jamais d'office. L'acompte se règle directement : ekyde n'encaisse rien.
- Sans carte bancaire pour commencer
- 0 % de commission sur vos réservations
- 20 € TTC par mois pour publier, résiliable en ligne
Votre écran : le stage, sa photo et ses demandes. Son téléphone : la page publique du stage.
À gauche, votre téléphone : votre stage. À droite, celui de la famille : sa page publique.
Comment ça marche
Vous préparez, vous publiez en disant qui est prévenu, puis vous décidez.
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Vous préparez sans abonnement, vous publiez avec
Un stage se prépare en brouillon, gratuitement : ses journées, ses groupes, sa formule, ses places et vos conditions. « Avant de publier » liste ce qui manque ; publier exige un abonnement en cours et une fiche publiée.
- Au moins une journée à venir, un groupe, une formule avec ses journées, et les places de chaque journée et de chaque groupe.
- Vos conditions : acompte, solde et annulation. Aucun paiement ne passe par ekyde.
- Jusqu'à 30 photos par stage ; sans photo du stage, celles de votre fiche servent.
- « Voir comme un cavalier » ouvre l'aperçu du stage avant la publication.
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À la publication, vous choisissez qui est prévenu
En publiant, la fenêtre « Qui est prévenu ? » vous laisse choisir : les groupes concernés, tous vos élèves, ou personne. Elle montre d'abord ce que recevra la famille.
- « Les groupes concernés » : ceux qui ont au moins un cavalier dont l'âge et le niveau conviennent au stage.
- Dans ekyde, et par e-mail si la famille l'accepte. Jamais de SMS.
- La nouveauté se lit 30 jours dans « Mon écurie », pour chaque cavalier d'un groupe prévenu.
- « Personne » : le stage est seulement publié.
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Les inscriptions : vous décidez, la liste d'attente ne passe jamais d'office
Chaque demande d'inscription arrive dans « Demandes » : vous acceptez, ou vous refusez avec un motif choisi dans une liste. Accepter engage les places pour toute la demande, tout ou rien. Quand le stage est complet, les demandes suivantes attendent leur rang.
- Une place libérée passe la première demande en attente « à décider » : elle n'est jamais acceptée d'office.
- Les familles lisent « Places disponibles », « Dernières places » ou « Complet — liste d'attente », jamais le nombre de places.
- Vous fixez un minimum de participants et décidez, à la date limite, de maintenir ou d'annuler le stage.
- Après l'acceptation, vous proposez une date limite pour l'acompte ; vous notez la réception, ekyde ne la recueille pas.
Ce que voit votre élève
La famille lit une page publique avec le prix et l'état des places, envoie une demande, et suit son inscription dans « Mes cours ». Une demande ne retient aucune place tant que vous n'avez pas accepté.
- Sur la page du stage, elle choisit une formule, dit qui participe, puis envoie sa demande : vous répondez trois jours au plus après l'envoi.
- Complet ? Elle demande quand même : sa demande prend son rang sur la liste d'attente, et vous gardez le dernier mot.
- Elle lit « Acompte attendu » avec votre date limite et vos moyens de paiement ; elle règle directement avec vous.
- L'adresse exacte lui est donnée à l'acceptation ; avant, la page montre la commune.
Ce que font vos stages
- Un brouillon préparé sans abonnement, publié avec : journées, groupes, formules, places, conditions et photos.
- Une fenêtre « Qui est prévenu ? » : les groupes concernés, tous vos élèves ou personne.
- Des demandes que vous acceptez ou refusez, avec une liste d'attente classée par ordre d'envoi.
- Un minimum de participants, et la décision de maintenir ou d'annuler à la date limite.
- L'annulation d'une journée ou du stage, avec un motif et un message : les places sont rendues et les familles prévenues.
Ce qu'ils ne font pas
- ekyde n'encaisse rien : l'acompte et le solde se règlent directement avec vous, selon vos conditions.
- La liste d'attente ne passe jamais d'office : vous gardez le dernier mot.
- Les familles ne voient jamais le nombre de places, seulement un état.
- ekyde ne vérifie pas la licence fédérale : si vous l'exigez, vous la contrôlez.
- Un stage hors d'un établissement inscrit sur ekyde n'est pas encore possible.
Coach indépendant ?
Vous pouvez animer un stage chez un établissement inscrit : « Mes stages » reçoit ses invitations, et « Proposer un stage » demande à l'accueillir. Il doit accepter les coachs extérieurs, le stage ne se publie qu'après son accord, et vous organisez : les inscriptions et les règlements passent par vous.
Un prix fixe, aucune commission
Le même pour un établissement et pour un coach. Vos cavaliers vous règlent directement : ekyde n'encaisse rien.
20 € TTCpar mois, soit 16,67 € HT
Le même prix pour 5 chevaux ou 50. Votre fiche vous sert de site : adresse, photos, prix, demandes.
Un cours par mois paie les 20 € de l'abonnement. Le reste vous revient, sans commission.
200 € TTCpar an, soit 166,67 € HT, en une fois
2 mois offerts, soit moins de 17 € TTC par mois.
- Rien n'est prélevé pendant 14 jours : vous pouvez changer d'avis sans rien payer.
- Au mois, sans engagement de durée. Vous arrêtez quand vous voulez, depuis votre compte.
- 0 % de commission : sur une pension à 450 €, vous gardez 450 €.
- Une facture chaque mois dans votre compte, pour votre comptable.
Vos questions
Ce qu'on nous demande sur les stages.
Puis-je préparer un stage sans abonnement ?
Oui : un brouillon se prépare gratuitement. Publier exige un abonnement en cours, 20 € TTC par mois sans engagement, et une fiche publiée.
Qui est prévenu quand je publie un stage ?
Vous le dites en publiant : les groupes concernés (ceux qui ont au moins un cavalier dont l'âge et le niveau conviennent), tous vos élèves, ou personne. Les familles le lisent dans ekyde et, si elles l'acceptent, par e-mail, jamais par SMS ; la nouveauté se lit 30 jours dans « Mon écurie ».
Que se passe-t-il quand le stage est complet ?
Les demandes suivantes attendent leur rang, et la famille lit « Complet — liste d'attente ». Quand une place se libère, la première demande en attente passe « à décider » : vous décidez, rien n'est accepté d'office.
ekyde encaisse-t-il l'acompte ?
Non. Vous écrivez vos conditions (acompte, solde, annulation) ; après l'acceptation, vous proposez une date limite pour l'acompte, que la famille lit dans son inscription. Vous notez la réception quand vous l'avez : ekyde ne la recueille pas.
Et si trop peu de cavaliers s'inscrivent ?
Vous fixez un minimum de participants et vous décidez, à la date limite, de maintenir ou d'annuler le stage. Annuler une journée ou le stage rend les places et prévient les familles ; c'est possible même sans abonnement.
La page de mon stage apparaît-elle sur Google ?
La page publique d'un stage est indexée tant que le stage est à venir, et ses titres suivent le lieu et les dates. L'état des places, lui, ne s'indexe jamais. ekyde ne promet aucun classement.
Pour aller plus loin
Chaque geste est détaillé dans l'Aide.
Les autres fonctions
Une page pour chacune, avec ses écrans.
- Suivi des élèvesFiches, notes et révisions des Galops
- Absences et rattrapagesVos élèves préviennent et rattrapent seuls
- Réservation de cours en ligneVos heures, réservées sans un appel
- Planning et inscriptionsSaison, reprises, appel et feuille A4
Par où commencez-vous ?
ekyde ouvre : plus tôt votre fiche est en ligne, plus tôt les cavaliers de votre commune vous trouvent.