Les papiers que votre écurie vous demande

Quels papiers l’écurie peut-elle vous demander ?

Quand un cavalier devient élève d’une écurie, celle-ci lui demande, avant sa première inscription de la saison (du 1er septembre au 31 août), quelques réponses et peut lui réclamer des pièces. Chaque réponse est enregistrée avec sa date. Rien ne se paie sur ekyde, et ekyde ne reçoit aucun document.

• Le règlement intérieur, si l’écurie en a publié un.
• Pour un enfant : l’autorisation de pratiquer l’équitation, et celle d’appeler les secours si nécessaire.
• Pour tous : l’information sur l’assurance individuelle accident.
• Le droit à l’image : une question, à laquelle vous répondez oui ou non.
• Des pièces à remettre en main propre, selon la liste de l’écurie : une fiche de renseignements, un certificat médical…

Si vous réservez une séance sans être élève, les papiers se donnent au moment de réserver, pour cette seule venue : voir réserver une séance.

Où remplir les papiers de la saison ?

Dans « Mon écurie » : ouvrez l’écurie, puis « Cartes et papiers », « Papiers de la saison » (« à remplir pour » suivi du prénom). Si plusieurs cavaliers de la famille sont élèves, vous choisissez d’abord pour qui. « Ma famille » vous le rappelle aussi : la carte du cavalier dit « Papiers à remplir », avec « Remplir les papiers ».

L’écran s’appelle « Papiers de » suivi du prénom, ou « Mes papiers » pour vous. Chaque ligne est une case à cocher ou une question. « Enregistrer mes réponses », en bas de l’écran, les enregistre en une fois. Quand tout est donné, l’écran dit « Papiers à jour ».

Que signifie chaque case ?

• « J’ai lu le règlement de l’écurie » : « Lire le règlement » ouvre le texte complet, tel que l’écurie l’a publié.
• « J’autorise [prénom] à faire de l’équitation » (pour un enfant) : l’autorisation de pratique.
• « J’autorise l’écurie à appeler les secours si nécessaire » (pour un enfant) : l’autorisation d’intervention en cas d’urgence.
• « J’ai pris connaissance de l’assurance individuelle accident » : une information, pour tous.
• « Photos et vidéos de [prénom] pour la communication de l’écurie ? » : oui ou non, sans réponse proposée. Votre réponse n’a aucun effet sur l’inscription.

Chaque case a son « Lire le texte ». Quand l’écurie a gardé le modèle d’ekyde, le texte le dit : c’est une trame, pas encore relue par un avocat, que l’écurie peut remplacer par la sienne. Chaque réponse garde sa date et le texte exact que vous avez lu : si l’écurie le modifie ensuite, votre réponse garde l’ancien.

Faut-il tout remplir à chaque saison ?

Oui, une fois par saison, à la première inscription. Les papiers se redonnent aussi quand l’écurie met à jour son règlement en le marquant « à relire » : vous êtes prévenu, l’écran dit « Le règlement a changé : lisez-le de nouveau » et la case se redonne. Une simple correction du règlement ne redemande rien.

Comment changer d’avis ?

À côté d’une réponse donnée pour la pratique, l’urgence ou le droit à l’image, « Retirer » la retire pour l’avenir, d’un seul toucher ; l’écurie en est prévenue. Pour le droit à l’image, vous pouvez répondre de nouveau quand vous voulez. Une autorisation de pratique ou d’urgence retirée se redonne en la cochant de nouveau ; en attendant, elle compte comme manquante, et l’écurie décide de ce qui se passe pour les inscriptions en cours.

Quand l’un des responsables d’un enfant donne ou retire une autorisation, l’autre responsable en est prévenu dans l’application.

Que demande l’écurie de plus pour un enfant ?

Pour un enfant, les papiers de la saison portent aussi trois réponses :

• Téléphone en cas d’urgence : le numéro d’une personne que l’écurie peut joindre. Celui de votre compte vous est proposé, mais rien n’est enregistré avant votre geste.
• « [Prénom] peut repartir sans adulte après la séance ? » : oui ou non, dès 12 ans.
• « Qui peut venir chercher [prénom] ? » : jusqu’à quatre personnes (prénom, nom, téléphone). Prévenez-les que leurs coordonnées sont transmises à l’écurie.

Les deux dernières ne se demandent que si l’écurie les a activées. Chaque réponse donnée se lit avec sa date et se corrige avec « Modifier ». Elles s’effacent le 30 septembre qui suit la saison.

Et les pièces à remettre en main propre ?

Sous les cases, « À remettre en main propre » liste ce que l’écurie vous demande. Chaque pièce dit « À remettre à l’écurie » ou « Reçue le … ». Ne les envoyez pas sur ekyde : l’écurie les reçoit de vos mains, et c’est elle qui note la réception. Si elle s’est trompée, elle peut la retirer : la pièce redevient « À remettre ».

Qui voit vos réponses, et combien de temps ?

Le gérant et le secrétariat de l’écurie lisent vos réponses sur la fiche de l’élève.

• Pour un élève, la fiche est gardée 3 ans après sa dernière séance, ou effacée plus tôt si l’écurie le décide (vous pouvez le lui demander) ; le téléphone d’urgence, « repartir sans adulte » et les personnes autorisées s’effacent, eux, le 30 septembre qui suit la saison.
• Pour une simple réservation sans être élève, ce que vous partagez se garde autrement : voir réserver une séance.

Voir aussi ce que l’établissement garde sur vous.