Devenir élève d’un établissement : invitation, lien ou demande

Comment devenir élève d’un établissement ?

Il y a trois voies, et rien n’est rattaché sans votre accord :

• Une invitation de l’établissement, reçue par e-mail : il a déjà créé la fiche, vous l’acceptez.
• Son lien d’inscription, reçu par message : il ouvre une page où vous demandez à devenir élève.
• Une recherche depuis l’onglet « Mon écurie » : « Rejoindre une écurie », par le nom de l’établissement ou sa commune. Seuls les établissements publiés qui reçoivent des demandes depuis ekyde apparaissent ; certains ne les reçoivent que par leur lien.

Il vous faut un compte et un profil de cavalier, le vôtre ou celui de votre enfant : voir ajouter un enfant. Devenir élève ne coûte rien sur ekyde : ekyde ne facture aucun cavalier et ne prend aucune commission.

Que se passe-t-il quand j’accepte une invitation ?

Le lien de l’e-mail ouvre l’invitation. Connectez-vous avec l’adresse à laquelle elle a été envoyée, ou créez un compte avec cette adresse puis rouvrez le lien. L’invitation vaut 14 jours ; l’établissement peut la renvoyer.

• L’écran nomme le cavalier concerné et dit « Ce qui sera partagé » : le prénom, le nom, la date de naissance et le niveau déclaré du cavalier, vos prénom, nom, e-mail et téléphone, et ceux de l’autre responsable légal.
• L’établissement est responsable de ces données ; ekyde les héberge pour lui et ne s’en sert jamais pour lui-même.
• Vous choisissez qui est ce cavalier : un profil que vous gérez déjà, ou un nouveau profil prérempli par l’établissement, le vôtre ou celui d’un enfant dont vous attestez être responsable légal.
• « Rattacher », suivi du prénom, accepte ; « Ce n’est pas nous » refuse.

Comment envoyer une demande à un établissement ?

Avec le lien d’inscription, ou depuis « Rejoindre une écurie » puis « Demander à rejoindre » :

1. Choisissez qui veut rejoindre

   une case par cavalier, jamais cochée d’avance. Un cavalier déjà élève, déjà en attente ou refusé il y a peu ne se coche pas, et l’écran dit pourquoi.

2. Ajoutez un mot, si vous le souhaitez

   500 caractères au plus. N’écrivez aucune information de santé.

3. Envoyez

   avec « Envoyer la demande ». L’établissement voit le nom et l’âge des cavaliers, votre nom et vos coordonnées. Vous lirez sa réponse dans l’application et par e-mail.

Une demande en attente se retire d’un toucher, avec « Retirer la demande » dans « Mon écurie ». Vous pouvez avoir dix demandes en attente au plus.

Que répond l’établissement ?

• Il accepte : le cavalier devient son élève, et l’établissement apparaît dans « Mon écurie ». Vous êtes prévenu. L’établissement ouvre alors une fiche d’élève à partir du profil : prénom, nom, date de naissance, niveau et licence déclarés, et vos coordonnées.
• Il refuse : vous lisez qu’il n’a pas accepté votre demande, avec son mot s’il en a écrit un, et la date à partir de laquelle vous pouvez refaire une demande pour ce cavalier : 7 jours après le refus, ou 30 jours si le même établissement avait déjà refusé ce cavalier dans les 90 jours précédents. Vos autres enfants et les autres établissements ne sont pas concernés.
• Il ne répond pas : la demande prend fin au bout de 30 jours. Elle apparaît « Sans réponse », et « Renvoyer la demande » est proposé aussitôt.

Où retrouver mes établissements ?

Dans l’onglet « Mon écurie » : vos établissements, vos demandes (en attente, refusées, sans réponse) et ceux que vous avez quittés. Avec un seul établissement, sans demande en cours ni établissement quitté, l’onglet ouvre directement sa page.

• « Vos groupes » dit dans quels groupes l’établissement a placé chaque cavalier ; vous les lisez, sans pouvoir les modifier.
• L’interrupteur « Recevoir les nouveautés » se règle établissement par établissement ; il commande des envois que les établissements ne font pas encore, et ne change donc rien pour l’instant.
• « Voir mes cours » mène aux prochaines séances de votre famille ; « Rejoindre une autre écurie » est en bas de l’écran.

Ce que l’établissement tient sur vous, et comment le quitter ou en demander l’effacement : voir ce que l’établissement garde sur vous.