Ajouter votre enfant et gérer son profil de cavalier

Comment ajouter un enfant ?

Depuis « Mon compte », ouvrez « Ma famille », puis « Ajouter un enfant » (le bouton est en bas de l’écran). Votre enfant n’a ni compte ni identifiant : c’est vous qui gérez son profil jusqu’à ses 18 ans.

1. Renseignez l’enfant

   prénom, nom et date de naissance sont obligatoires ; l’enfant doit avoir moins de 18 ans.

2. Ajoutez, si vous le souhaitez, son niveau et sa licence

   le niveau est celui que vous déclarez (« Je ne sais pas » est un choix possible) et ekyde ne le contrôle pas. Le numéro de licence fédérale et la saison sont facultatifs.

3. Cochez la case de responsable légal

   « Je suis responsable légal de cet enfant (parent ou tuteur). » Elle n’est jamais cochée d’avance.

4. Enregistrez

   avec « Ajouter » suivi du prénom de l’enfant.

Un second parent peut ensuite gérer le profil avec vous : voir inviter l’autre responsable légal.

Qu’est-ce qu’ekyde garde sur mon enfant ?

Son prénom, son nom, sa date de naissance et son niveau (et sa licence si vous la renseignez), pour que vous puissiez l’inscrire. Il n’a ni identifiant, ni adresse e-mail.

• Quand vous le rattachez à un établissement, celui-ci reçoit ces informations et en devient responsable : voir ce que l’établissement garde sur votre enfant.
• Vous pouvez modifier ou supprimer le profil à tout moment. Votre accès prend fin aux 18 ans de l’enfant : voir les 18 ans de votre enfant.
• La politique de confidentialité détaille les durées de conservation.

Qui voit le profil de mon enfant ?

Vous, et l’autre responsable légal si vous l’invitez. Aucun établissement n’y a accès tant que vous n’en rattachez pas un.

• L’autre responsable légal voit tout ce qui concerne l’enfant et gère son profil à égalité avec vous. Il ne voit ni vos séjours, ni vos chevaux, ni vos autres enfants ; vous ne voyez de lui que son prénom et l’initiale de son nom.
• Un établissement ne reçoit le profil que si vous le rattachez à lui ou lui envoyez une demande : l’écran dit d’abord ce qu’il verra, et vous lisez ensuite ce qu’il tient dans « Ce que l’écurie tient sur » suivi du prénom de l’enfant.
• Les autres cavaliers ne voient jamais l’identité d’un mineur.
• Un coach qui recopie ses cours dans l’agenda de son téléphone y trouve l’heure, le cours, le prénom du cavalier (et l’initiale du nom d’un adulte) et la commune, jamais votre adresse ni votre téléphone. Pour que le prénom n’y figure pas, cochez « Masquer le prénom dans l’agenda des coachs » dans le bloc « Confidentialité » du profil : c’est enregistré aussitôt.

Comment modifier le profil ?

Ouvrez le profil depuis « Ma famille », puis « Modifier » dans le bloc « Informations ». Seuls les responsables légaux de l’enfant le modifient ; un établissement ne modifie jamais un profil.

• Tant qu’un établissement suit votre enfant, ce que vous modifiez sur ekyde est recopié dans sa fiche.
• L’autre responsable légal est prévenu quand le profil change.

Et pour moi, comment créer mon profil de cavalier ?

Sur « Ma famille », « Ajouter mon profil de cavalier » le crée en un geste, à partir du prénom et du nom de votre compte. Vous pouvez ensuite ajouter votre date de naissance, votre niveau, votre numéro de licence fédérale et une personne à prévenir en cas d’urgence : rien n’est obligatoire.

• Il vous faut un profil pour devenir élève d’un établissement ; il n’est pas nécessaire pour envoyer une demande d’hébergement pour votre cheval. Voir devenir élève.
• La personne à prévenir est facultative, et son nom et son téléphone vont ensemble. Prévenez-la que vous donnez ses coordonnées : elles servent seulement à la joindre en cas d’urgence.
• Vous pouvez supprimer votre profil de cavalier à tout moment : voir supprimer un profil.